隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識，它帶給用戶的不僅僅是操作和管理的方便，而且更加協(xié)調(diào)、智能和穩(wěn)定。
